Проверка надёжности китайских поставщиков остаётся актуальным вопросом для импортёров, работающих с Китаем. Особенно это касается начинающих участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД), которые часто не знают, какие документы следует запросить у потенциальных партнёров на этапе подготовки сделки. Давайте разберёмся, какие учредительные и регистрационные документы необходимо проверить перед заключением контракта с китайской компанией.
Основной список документов
В зависимости от опыта работы на китайском рынке, импортёры обычно запрашивают следующие документы:
1. Разрешение на ведение коммерческой деятельности (Business License или 营业执照).
2. Устав компании (Articles of Association или 组织章程细则/公司章程).
3. Документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя (ID Card или 身份证).
Иногда дополнительно запрашиваются:
• Разрешение на регистрацию корпоративного сайта (ICP License).
• Свидетельство о регистрации в бюро статистики КНР.
• Разрешение на открытие банковского счёта.
Однако многие из этих документов больше не выдаются государственными органами Китая и не используются в деловом обороте.
1. Разрешение на ведение коммерческой деятельности (Business License или 营业执照).
2. Устав компании (Articles of Association или 组织章程细则/公司章程).
3. Документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя (ID Card или 身份证).
Иногда дополнительно запрашиваются:
• Разрешение на регистрацию корпоративного сайта (ICP License).
• Свидетельство о регистрации в бюро статистики КНР.
• Разрешение на открытие банковского счёта.
Однако многие из этих документов больше не выдаются государственными органами Китая и не используются в деловом обороте.
Разрешение на ведение коммерческой деятельности
Бизнес-лицензия является основным документом, подтверждающим регистрацию предприятия на территории материкового Китая и его право на ведение предпринимательской деятельности.
Ключевым элементом лицензии является единый код общественной кредитоспособности организации (统一社会信用代码). Этот 18-значный код аналогичен ОГРН в России и служит главным идентификатором компании. Система единого кода функционирует с 2015 года, заменив собой ряд других документов.
Единый код общественной кредитоспособности
Единый код позволяет:
• Проверить легальность компании.
• Убедиться в актуальности регистрационных данных.
• Использовать его в качестве идентификатора в контракте.
Код можно проверить на официальном сайте Государственной системы открытой информации о кредитоспособности предприятий Китая.
• Проверить легальность компании.
• Убедиться в актуальности регистрационных данных.
• Использовать его в качестве идентификатора в контракте.
Код можно проверить на официальном сайте Государственной системы открытой информации о кредитоспособности предприятий Китая.
Устав компании
Устав организации содержит основные сведения о компании:
• Полное наименование.
• Юридический адрес.
• Сфера деятельности.
• Размер уставного капитала.
• Список уполномоченных представителей.
• Порядок ведения коммерческой и финансовой деятельности.
Особое внимание следует обратить на перечень законных представителей, чтобы убедиться, что лицо, подписывающее контракт, имеет на это полномочия.
• Полное наименование.
• Юридический адрес.
• Сфера деятельности.
• Размер уставного капитала.
• Список уполномоченных представителей.
• Порядок ведения коммерческой и финансовой деятельности.
Особое внимание следует обратить на перечень законных представителей, чтобы убедиться, что лицо, подписывающее контракт, имеет на это полномочия.
Документ, удостоверяющий личность представителя
Запросите копию удостоверения личности уполномоченного представителя (身份证). Сверьте имя и данные с информацией, указанной в уставе, чтобы исключить возможность мошенничества.
Неактуальные документы
Ряд документов, которые ранее использовались, больше не выдаются и не применяются в деловом обороте:
• Свидетельство о присвоении кода организации (组织机构代码证).
• Свидетельство о налоговой регистрации (税务登记证).
• Свидетельство о регистрации в бюро статистики КНР.
• Разрешение на открытие банковского счёта (开户许可证).
• Экспортная лицензия (对外贸易经营者备案登记表).
Нет смысла запрашивать эти документы, так как поставщик не сможет их предоставить по объективным причинам.
• Свидетельство о присвоении кода организации (组织机构代码证).
• Свидетельство о налоговой регистрации (税务登记证).
• Свидетельство о регистрации в бюро статистики КНР.
• Разрешение на открытие банковского счёта (开户许可证).
• Экспортная лицензия (对外贸易经营者备案登记表).
Нет смысла запрашивать эти документы, так как поставщик не сможет их предоставить по объективным причинам.
Разрешение на регистрацию корпоративного сайта
ICP License (备案) является обязательным для размещения сайта на серверах в Китае. Лицензия выдаётся Министерством промышленности и информатизации КНР и представляет собой цифровой код. Наличие этого разрешения может служить дополнительным подтверждением благонадёжности компании.
Рекомендации по проверке китайской компании
1. Запросите бизнес-лицензию и убедитесь в её действительности.
2. Проверьте единый код общественной кредитоспособности на официальном сайте.
3. Изучите устав компании, обращая внимание на уполномоченных лиц.
4. Сверьте данные представителя с его удостоверением личности.
5. Проверьте историю поставок компании по базам ВЭД, чтобы убедиться в её активности на рынке.
6. Убедитесь в правильности реквизитов в контракте, особенно в части единого кода и наименования компании.
7. Избегайте запрашивания неактуальных документов, чтобы не вызвать недоумение у партнёра.
2. Проверьте единый код общественной кредитоспособности на официальном сайте.
3. Изучите устав компании, обращая внимание на уполномоченных лиц.
4. Сверьте данные представителя с его удостоверением личности.
5. Проверьте историю поставок компании по базам ВЭД, чтобы убедиться в её активности на рынке.
6. Убедитесь в правильности реквизитов в контракте, особенно в части единого кода и наименования компании.
7. Избегайте запрашивания неактуальных документов, чтобы не вызвать недоумение у партнёра.
Даже минимальные меры предосторожности помогут снизить риски и избежать возможного мошенничества при работе с китайскими поставщиками.